兵庫県三田市でホームページ製作をしているゴリラドットです。

PDFファイルにパスワードを設定したい時ってありますよね。例えば仕事の取引先にメールでパスワード付きPDFを送ってセキュリティ対策したい時、それから大事な情報だからパスワードを設定して保存しておきたい場合、など。

ここではPDFファイルにパスワードを設定する方法を紹介しますね。

 

前提：通常は有料ソフト「Acrobat」が必要

とりあえずなんですがPDFファイルにパスワードを設定しようとすると普通は有料のソフト「Adobe Acrobat Pro」っていう月額プランへの加入が必要になります。

PDFってダブルクリックすると「Adobe Acrobat Reader」ほにゃららみたいなのが起動すると思うんです。あれの上位版みたいなのが「Adobe Acrobat Pro」。ワードやエクセルも有料ソフトですが最初からパソコンに入っている場合あるんですが、この「Adobe Acrobat Pro」が最初から入っているパソコンはぼくの知る限りないです。

PDFにパスワードを設定するには有料ソフト「Adobe Acrobat Pro」が必要

 

①圧縮してパスワード設定

という事でちょっと節約してPDFにパスワード設定する方法をいくつか紹介したいと思います。もちろん「Adobe Acrobat Pro」を契約してもらってもOK。値段は毎月1,500円くらい。買いきりじゃないのがネック…だと個人的には思います。

昔は4万円くらいで買いきりの物もあったんですが…それでも高いですよね。

 

さて。

一つ目の方法はPDFをメールで送る場合におすすめの方法。

パソコンには圧縮（ZIPともいうかも）とか解凍（展開）とかっていう操作があって、これはファイルサイズをちいちゃくすることでメールで送りやすくする操作なんです。

そしてこの圧縮する際にパスワードを一緒に設定することができます。

「7-Zip」という無料の圧縮ソフトをパソコンにインストールするとパスワード設定ができるようになります。公式サイトにパスワード設定方法も書いてくれてる（2，3回クリックするだけ）のでそれを見ればOK。

参考：ZIPにパスワードを付ける方法

 

この方法のいいところはPDFファイルに限らず写真だったりメモ帳で作ったテキストだったりなんでもこの手順一つでパスワード設定できるトコロ。すっごくラクチンなんです。

 

②PDF”変換時”にパスワード設定する

今手元にあるPDFをそのままパスワードをかけることはできないんですが、例えばネットの検索結果をPDFにする、とかワードで作った文章をPDFにする、とかそういう場合はその”PDFに変換するタイミング”でパスワードを設定することができます。

…うーん、たぶん多くの場合すでに用意したPDFファイルにパスワードを設定したいはずなのであんまりニーズに合ってない気もしないでもないですね。

 

追記：

お持ちのPDFをそのままパスワード付きPDFにする方法があったのでこっちにまとめました。合わせて参考にしてみてくださいね。

無料でPDFファイルにパスワードを設定する方法その②

 

 

変換時にPDFにパスワードを設定する方法は、

 

ワードの場合

ワードの場合（エクセルやパワーポイントにはない機能で本当にワードだけの機能）はワードからPDFにする際にパスワード設定が可能です。

  1. PDFにしたいワード文章を開く
  2. 左上の「ファイル」でクリック
  3. 左側の「エクスポート」でクリック
  4. 「PDF/XPSの作成」というボタンでクリック
  5. 新しく保存画面が出てくるので下の方にある「オプション」でクリック
  6. また新しく設定画面が出てくるので下の方にある「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れる
  7. 右下の「OK」クリック
  8. 「保存時にドキュメントを暗号化します」と出てくるので設定したいパスワードを2回打ち込む
  9. そして「発行」クリック
  10. 完了！

 

ワード以外の場合

ワード以外の場合は「CubePDF」という無料ソフトがたぶん一番有名なのでこれを使っておくと何か困ったときにも調べられていいと思います。

ダウンロードサイト：CubePDF

 

このCubePDFもそうなんですがインストール時に抱き合わせで他のいらないソフトもインストールさせようとしてきます。無料ソフトをインストールする際は一番最初の、インストール先フォルダの設定などの部分、つまり最初の設定をよく読むようにしてくださいね。

 

CubePDFインストール後のパスワード設定手順はこちら

  1. PDFに変換したいファイルを開く
  2. 印刷画面を開く（多種多様なので手順があいまいでスミマセン…）
  3. 普段はプリンタの名前を設定している所をクリックすると「CubePDF」というのが増えているのでこれを選択
  4. 印刷を開始しする
  5. しばらくすると「CubePDF」の画面が出てくる（プリンタから神は出てこないので安心してください）ので、上の所の「セキュリティ」でクリック
  6. 「パスワードによるセキュリティを設定する」のチェックを入れる
  7. 設定したいパスワードを2回入力
  8. その下にある「PDFファイルを開く際にパスワードを要求する」のチェックが入っていることを確認
  9. 右下の「変換」をクリック
  10. 完了！

 

なにやらプリンタで印刷するわけでもないのに印刷押すのがちょっと違和感あるかもですがこれで印刷できるものならすべてPDFに変換する際にパスワード設定ができるようになります。

 

まとめ

今回は無料でPDFにパスワード設定を行う方法を紹介しました。

前提としてPDFにパスワードを設定しようとすると有料ソフトである「Adobe Acrobat Pro」が必要。そしてこのソフトが最初から入っているパソコンはほぼないです。なのでやるなら、

 

  1. 有料ソフト「Adobe Acrobat Pro」を契約する
  2. 無料：PDFを圧縮する際にパスワード設定する
  3. 無料：PDFに変換するタイミングでパスワード設定する

 

という感じ。

すでに持ってるPDFにパスワード設定するなら圧縮ソフト「7-Zip」、今からPDFに変換するなら「CubePDF」という無料ソフトを使うのがいいですね。参考にしてみてくださいね。それでは。